8月7日下午,云南省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)二處處長(zhǎng)趙新宇帶隊(duì)到公司進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定,對(duì)公司的檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行審核認(rèn)定。公黨委委員、紀(jì)委書記易蓉、年輕副總經(jīng)理鄭皓予及機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。
會(huì)議由省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)二處主任科員張全慶主持。公黨委委員、紀(jì)委書記易蓉代表公司向驗(yàn)收認(rèn)定組介紹了公司基本情況;年輕副總經(jīng)理鄭皓予匯報(bào)了公司檔案管理概況及檔案規(guī)范化管理的實(shí)施情況;綜合辦公室主任李偉紅匯報(bào)了檔案規(guī)范化管理自檢自查情況。
驗(yàn)收認(rèn)定組在聽取公司匯報(bào)后,到公司綜合檔案室進(jìn)行了實(shí)地檢查驗(yàn)收,從檔案工作組織制度、檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作用房及設(shè)施設(shè)備四個(gè)方面對(duì)公司的檔案管理工作進(jìn)行了審核。審核組認(rèn)為,公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案工作非常重視,并把檔案工作列入了日常議事日程,建立了總經(jīng)理負(fù)責(zé)、綜合辦主抓、各職能部門兼職檔案員共同管理的檔案管理體系,按照要求開展了各門類檔案的收集整理和歸檔工作,各類門檔案的歸檔率、準(zhǔn)確率達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)要求,根據(jù)開發(fā)利用需求編制檔案目錄及《組織沿革》、《大事記》各類檔案編研材料,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)投標(biāo)、項(xiàng)目管理、工程結(jié)算、特級(jí)資質(zhì)及工程設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)申報(bào)等工作提供了有效支撐,產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,有效發(fā)揮了檔案資源的作用。但檔案管理工作一是項(xiàng)長(zhǎng)期性的、全局性的工作,在以后的工作中要積極利用資源,加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用工作,加快檔案信息化步伐,使檔案工作更好的為公司改革發(fā)展提供服務(wù)。綜合考評(píng)意見后,認(rèn)定公司檔案工作規(guī)范化管理綜合得分95分,達(dá)到了云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化條例認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)定為通過審核。
董亞潔 攝影 報(bào)道