“要大力推進(jìn)作風(fēng)革命效能革命?！薄耙`行‘三個(gè)工作法’，做到‘三個(gè)馬上’?！薄耙酱俾鋵?shí)好每項(xiàng)工作，確保年度目標(biāo)圓滿完成。”在省委省政府作出“推進(jìn)作風(fēng)革命加強(qiáng)效能建設(shè)”的安排部署，集團(tuán)和公司提出相關(guān)要求后，踐行“兩個(gè)革命”便成為公司推進(jìn)各項(xiàng)工作的高頻熱詞。綜合辦公室認(rèn)真抓好落實(shí)，始終堅(jiān)持以實(shí)干之風(fēng)錘煉業(yè)務(wù)能力，不斷提升管理效能，全心全意為各單位和部門做好服務(wù)，充分發(fā)揮重要樞紐和窗口作用，為提升企業(yè)形象，助推公司發(fā)展做出了努力，抒寫了別樣的部門風(fēng)采。

主動轉(zhuǎn)變思想，增強(qiáng)實(shí)干底氣

       行動邁開步伐，思想必先突破。今年以來，綜合辦公室制定了詳細(xì)的部門年度目標(biāo)和各崗位季度工作分解責(zé)任清單，對任務(wù)分工、責(zé)任人、完成時(shí)限、工作標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了明確，并采取“一月一總結(jié)”，“一季一檢查”制，召開月度總結(jié)會議，由部門人員依次對上月工作完成情況及存在問題進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，分析存在問題，提出工作計(jì)劃，并對過程中亮眼的工作方法和技巧進(jìn)行分享，在部門內(nèi)營造“比學(xué)趕超”的良好氛圍。一路走、一路看、一路問、一路想，一路聽、一路評，辦公室人員以項(xiàng)目工作法為抓手，在部門實(shí)踐的真招與實(shí)招中，擴(kuò)寬視野、看到差距、引發(fā)思考、堅(jiān)定方向，為著力推動各項(xiàng)工作提質(zhì)增效增強(qiáng)了底氣和精神氣。

提高工作效率，鍛造能力作風(fēng)

       “凡百事之成也，必在敬之；其敗也，必在慢之?！本C合辦公室作為一個(gè)辦文辦會的綜合管理部門，如何進(jìn)一步提高文件辦理及OA文件審批效率至關(guān)重要，“讓文件只跑一次”就需要在不斷強(qiáng)化內(nèi)部溝通協(xié)作的同時(shí)，大力弘揚(yáng)“馬上就辦、真抓實(shí)干”的作風(fēng)，綜合辦公室始終堅(jiān)持當(dāng)天來文當(dāng)天批辦，做到“每日清零”。在辦會方面，除了日常的會務(wù)事務(wù)，綜合辦公室在經(jīng)過多方比選和詢價(jià)，定制了專用會議本，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、方便替換。上半年，綜合辦公室共協(xié)調(diào)安排公司各類會議207次，全力支持和保障了公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。

       提高效率，體現(xiàn)在謀劃上，就是要見微知著、未雨綢繆，對工作做到早研判、早部署、早安排。2022年，集團(tuán)印發(fā)了《集團(tuán)職工檔案數(shù)字化管理實(shí)施方案》，職工人事檔案“數(shù)字化加工工作”成為今年檔案室的重點(diǎn)工作之一。為如期高效完成該項(xiàng)任務(wù)，綜合辦公室結(jié)合公司實(shí)際，迅速召開工作部署會，對公司人事檔案數(shù)字化管理工作進(jìn)行合理統(tǒng)籌，全局考慮后，將時(shí)間節(jié)點(diǎn)劃分為更小的節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，明確職責(zé)分工，充分壓實(shí)各單位工作責(zé)任。在推進(jìn)過程中存在部分檔案員不清楚、不理解的情況，綜合辦公室進(jìn)行“一對一”全面講解，嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格監(jiān)督、嚴(yán)格管控，在辦公室的指導(dǎo)和各基層單位的共同努力下，截至目前已整理人事檔案750卷，為干部職工人事檔案規(guī)范化管理提供了重要保障，公司人事檔案管理進(jìn)度取得了新進(jìn)展。

創(chuàng)新工作方式，提升服務(wù)水平

       如何增進(jìn)效能，提升整體服務(wù)水平是綜合辦公室一直思考和努力的方向。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對外攜印章的需求與日俱增，辦公室發(fā)現(xiàn)外攜印章的管理存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。如何規(guī)范印章管理，降低印章外攜風(fēng)險(xiǎn)變成辦公室業(yè)務(wù)亟待解決的一個(gè)難題。經(jīng)過辦公室對各方意見的征集和斟酌，最終決定在外攜時(shí)增設(shè)印章遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備，該設(shè)備精準(zhǔn)掌握了印章外出的動向，有效防范亂蓋章、瞎蓋章現(xiàn)象，降低了企業(yè)印章風(fēng)險(xiǎn)。作為一個(gè)傳統(tǒng)的施工企業(yè)，部分公司管理人員出差頻發(fā)，在出差時(shí)需要進(jìn)行墊付，報(bào)銷手續(xù)相對麻煩，為節(jié)省企業(yè)成本，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)降本增效，綜合辦公室在經(jīng)過多方咨詢和論證后決定引入阿里商旅出差平臺，通過標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)，在釘釘發(fā)起經(jīng)審批便可獲得高效商旅體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一支付并收取發(fā)票，在方便員工省去出差墊付、報(bào)銷麻煩的同時(shí)壓縮了出差手續(xù)所需時(shí)間，提升了辦事效率和員工滿意度，切實(shí)做到了為公司、為基層單位、為職工群眾服務(wù)。

       持之以恒干好業(yè)務(wù)，堅(jiān)持不懈抓好管理，一以貫之做好服務(wù)，這是綜合辦公室一直以來的承諾。辦公室全體人員將緊跟集團(tuán)和公司發(fā)展戰(zhàn)略、轉(zhuǎn)型升級和改革創(chuàng)新的發(fā)展步伐，積極探索辦公室工作的新思路、新方法、新舉措，開拓創(chuàng)新，努力為公司內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量，以實(shí)際行動迎接黨的二十大勝利召開。

 符晨君  王娟娟  報(bào)道